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财务软件如何使用
1.由工程师将软件给您安装,注:有些财务软件是即租即用的,无需安装。
二、建立账套
设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。
三、设置账目和辅助核算
会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。
存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算
四、录入期初余额
新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。
五、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。
录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。
六、生成或录入期末结转凭证
期末事项:
1.计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。
2.长期待摊费用摊销
摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销 贷:长期待摊费用-办公室装修
3.无形资产摊销
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定: 无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销 贷:累计摊销-财务软件
4.计提工资、社保、公积金
计提工资借:管理费用-工资 销售费用-工资 制造费用-工资 贷:应付职工薪酬-工资
计提社保借:管理费用-社保 销售费用-社保 制造费用-社保 贷:应付职工薪酬-社保
计提住房公积金借:管理费用-住房公积金 销售费用-住房公积金 制造费用-住房公积金 贷:应付职工薪酬-住房公积金
5.成本计算结转
结转成本借:主营业务成本 贷:库存商品
6.结转增值税
结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税 贷:应交税费-未交增值税
当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税 贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税
7.计提附加税
借:税金及附加-城市维护建设税 税金及附加-教育费附加 税金及附加-地方教育附加 贷:应交税费-应交城市维护建设税 应交税费-应交教育费附加 应交税费-应交地方教育附加
8.计提所得税
每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用 贷:应交税费-应交企业所得税
9.期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。
10.结转本年利润
借:本年利润 贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润 贷:本年利润
11.提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积 利润分配-提取任意盈余公积 贷:盈余公积-提取法定盈余公积 盈余公积-提取任意盈余公积
12.利润分配
将利润分配分为以下四个部分:
(一)计算可供分配利润
(二)提取盈余公积
(三)分配利润(或股利)
(四)结转利润分配
七、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
八、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。
九、结账
注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
十、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。
如还有相关软件问题,可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解
请问一辈子做会计到底好不好?
做会计可能前期没有做IT收入那么高,但是幸福指数特别高,总的来说有以下优点:
● 属于越老越吃香的行业。会计工作是一个对经验和专业要求很高的职业。随着工作经验的增加,对账务处理更有经验了,如果再能找考一下专业的会计资格证书,薪资提升是非常快的。人们常说,老会计是公司的宝贝,这也从侧面说明了会计工作是越老越吃香的。
● 工作压力小、体面不累。特别是相比于业务人员来说是完全没有压力的。业务人员是需要冲业绩,而财务人员只需要把真实发生的经济业务记录到会计分录里最后形成一个大表就行。属于办公室白领阶层,在公司管钱的话,不是劳心劳力的工作,不用风吹日晒,只需要仔细的把账记清楚就行。
● 公司最高决策层。毕竟是管钱的,公司的战略决策是需要根据会计人员的财务分析结果去看整个公司的运营状况。
● 工作及发展特别稳定。公司不般是不会轻易的开除会计人员的,因为会计人员是有公司的财务信息的,特别是公司账目有问题的话是更不敢随意动财务人员的,可能担心财务人员的揭露。
● 缺口大,晋升空间大。会计工作是供不应求的,目前会计行业缺口700万人,特别是中高级财务人员的缺口更大,财会从业者从不担心找工作问题,在会计行业能考下专业证书,稳定发展,后期的晋升速度是非常快的。
● 职业发展路线明确。会计行业从业人员职业发展明确,有明显的晋升机制及晋升空间,对于迷茫的年轻人来说,是属于快速适应社会环境的职位,有助于业内发展及综合能力提升。
通用财务软件 《会计宝贝》的功能?
1、集合了通用财务软件的所有优点。
2、不用安装,可以直接拷贝在U盘、硬盘上,即插即用。
3、不需要太多的专业知识,打开财务软件就能直接使用。
4、不需要知道什么叫软件初始化,不需要进行所谓的初始化设置,打开软件就能直接输入凭证。许多财务软件,在启用之前,有一大堆初始化设置,而且术语很专业,如果其中有一点设置不成功,就无法进入软件操作。通用财务软件系统在设计之初,就彻底杜绝了这种不人性化的操作,从一个不懂电脑操作的财务人员的认识角度出发,将财务软件的操作设计进行了数百次优化处理,使它的易用性达到了一个相当的高度,经过八年的用户检验,这种简便的操作方式已被认可,特别是初学者,很容易理解和掌握软件的要领,并在很短的时间内,达到熟练使用的程序。
5、不需要专门的培训。有一个误区就是:要使用财务类管理软件,就要接受软件提供商的专业培训。培训时间少则一周,多则数月。这样的财务软件有生命力吗?通用财务软件则不需要!只要你具备电脑操作基本知识,只要你知道什么叫借方与贷方,你就能使用通用财务软件。
6、不需要记帐等多余的操作,输入凭证就能看到帐簿与报表的结果。许多财务软件,它们在设计之初就完全按照手工做帐那一套工序进行设计,结果使软件的操作流程繁琐不堪。通用财务软件在设计之初就彻底抛弃了手工做帐那一套程序,充分利用了电脑的实时处理数据能力,因此,实现了数据的实时处理,才能有这样的效果:只要你输入一张凭证,你就能看到帐簿与报表。而大部分财务软件,只有当一个月的凭证全部输入完毕,记完帐,并且结完帐后才能看到帐簿与报表。
7、不需要反记帐、反结帐等繁琐的操作。当我们要修改凭证的数据时,有一些软件需要进行反记帐、反结帐,然后才能进行修改。通用财务软件则不需要这些繁琐的操作,直接调出原来的凭证进行修改就可以了。但是,也不是无原则、无限制地修改,这种修改是在没有封帐的情况下进行的,当一个月的帐已被管理员封帐,就不能再改动了。
8、凭证、帐簿、报表可以自由设计,可放大、缩小、任意拖动。
9、一键导出多种帐簿、报表到Excel。
10、单机、局域网、远程网一体。
会计宝贝财务软件可以本年利润结转吗
任何财务软件都有提供凭证录入的功能,所以不用担心本年利润的结转。
至于说软件是否有自动结转功能,这个一些小牌子的软件都不会带此功能。
什么是通用财务软件?
通用会计软件特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点在于它实质上是一个工具,由用户自己输入会计核算规则,使会计软件突破了空间和时间上的局限,具有真正的通用性。其缺点是一方面软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。为了合理地确定通用程度,人们开发了一些行业通用软件。如行政单位、事业单位、商业、服务业、制造业、交通业等通用会计软件。像智点财务软件就属于这类,可以到华军,天空, 天极上下一个,自己体验一下。
专用会计软件定也称为定点开发会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。
定点开发会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件,如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况,使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制,只能在个别单位、一定的时期内使用。
金蝶财务软件怎么用
一进入金蝶软件,左上面一排项目中有“帮助”一项,其中的帮助手册就类似于应用方法,右上角“学习中心”是动画版的介绍。